PROZESSOPTIMIERUNG

Mein Ziel ist stets, Abläufe optimal auf einander abzustimmen. Systeme zu verknüpfen, Daten systemübergreifend nutzbar zu machen, Doppelgleisigkeiten aufzulösen, Dateneingaben zu reduzieren, den Output zu erhöhen. Zeit zu sparen. Dazu gehört auch ein Reporting zu haben, um zu sehen was gut und was schlecht läuft.

• Schaffen von Schnittstellen zwischen den Systemen

• Reduktion der Dateneingabe

• Abbau von Doppelgleisigkeiten

• Aufbau eines Reportingsystems

• Erstellung diverser Datenbankabfragen

• Datenbereinigung: Datensätzen in unterschiedlichen Bereichen der Datenbank aktualisieren

• Schulung der Mitarbeiter

VBA-SCRIPT

Viele Arbeitsschritte lassen sich in Microsoft-Office oder Libre Office automatisieren. Mit VBA-Scripts kann man sich das Leben deutlich einfacher machen. Man kann Prozesse automatisieren oder Office um Funktionen erweitern.

z.B.: Sie legen für einen neuen Auftrag einen Outlook-Ordner und einen Datenordner (mit Unterstruktur: Angebot, Auftrag, Pläne, Fotos, Besprechungen, Teilrechnungen, Mails,...) an und drucken für das Hängeregister und den Ringbuchordner ein Etikett aus. Darüber hinaus definieren Sie eine Outlookregel, dass eingehende Mails von einer bestimmten Domain automatisch in einen neuen Outlookordner verschoben werden. Manuell ein ganz schöner Aufwand.

• Programmieren von VBA-Scripts die z.B. das auf Knopfduck machen

Den Ideen und Möglichkeiten sind hier kaum Grenzen gesetzt

KOSTENEINSPARUNG

Wann haben Sie zuletzt ihren Fixkostenblock analysiert, Vergleichsangebote eingeholt und mit Ihren Lieferanten verhandelt? Wann haben Sie zuletzt über strategische Entscheidungen nachgedacht (Standort, Produktionsanlagen, Mitarbeiter, Produkt- oder Dienstleistungsvarianten)?

• Analyse Ihres Fixkostenblocks

• Überprüfen und Verhandeln ihrer Lieferanten-Einkaufspreise

• Finden von neuen Lieferanten

• Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe

• Neue Ideen - strategische Entscheidungen

GAP-APPs

Unter GAP-APPs verstehe ich das Schließen der Lücke die zwischen der eingesetzten Betriebssoftware und den tatsächlichen Arbeitsabläufen besteht. Keine Software deckt 100 Prozent der Bedürfnisse ab.
Oft werden diese Lücken von Mitarbeitern mit Excel-Tabellen gefüllt. Das ist aber meistens mit erheblichem Mehraufwand verbunden, da der Datenfluss zwischen Betriebssoftware und Excel zumeist fehlerhaft ist. Das heißt, Sie erfassen die Daten mehrfach und können nicht nahtlos damit arbeiten.

• Datenbankerweiterungen mit zusätzlich benötigten Datenfeldern

• Bearbeitung der Datensätze über eine Access oder Web-Oberfläche

• Erstellung von Apps für mobile Geräte

FUHRPARKKONZEPT

Bei einem meiner ehemaligen Arbeitgeber konnten mit meinem Fuhrparkkonzept mehr als 30 Prozent der Kosten für Wartung und Instandhaltung des Fuhrparks eingespart und darüber hinaus der Verwaltungsaufwand verringert werden.

• Analyse der Fuhrparkkosten

• Erstellen und Implementieren eines individuellen Fuhrparkkonzeptes

GEO-LOCATION / ROUTENPLANUNG / HEATMAP

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. In diesem Fall arbeite ich mit Visualisierung von Daten auf Landkarten. Das ergibt meist erstaunliche Ergebnisse und hilft Gebietszuordnungen zu bereinigen, Verkaufsaktivitäten zu steuern, strategische Entscheidungen zu treffen.

• Monteur- oder Verkäuferzuordnung zu Gebieten

• Kunden nach Umsatz oder Besuchshäufigkeit

• Heatmaps - Wo ist wieviel los?

MITARBEITERSCHULUNG

Jede Veränderung braucht begleitende Maßnahmen. Es ist für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht leicht, ausgetretene Pfade zu verlassen, sich auf Neues einzulassen. Wenn Ihre Mitarbeiter die Veränderungen aber nicht mittragen, sind sie zum Scheitern verurteilt.

• Einbindung der Mitarbeiter in den Veränderungsprozess

• Begleitende Mitarbeiterschulungen