ANSCHAFFUNG NEUER BETRIEBSSOFTWARE

So dramatisch wie im Bild wird es wohl nicht sein, aber die Anschaffung/Einführung einer neuen Betriebssoftware ist immer eine schwerwiegende Entscheidung, weil sie das Unternehmen auf viele Jahre prägt, meist eine hohe Investition bedeutet und die Umstellung eine enorme Belastung für alle Beteiligten darstellt. Daher muss diese Entscheidung wohl überlegt und die Umsetzung sehr gut geplant werden.

In meiner bisherigen beruflichen Laufbahn, war ich in fast allen Stationen an Auswahl und/oder Einführungen von neuen Betriebssoftware-Systemen beteiligt. Meine Diplomarbeit habe ich auch diesem Thema gewidmet. Ich biete:

• Erstellung eines Software-Pflichtenheftes

• neutraler Vergleich der Angebote

• Planung der Umstellung / Projektbegleitung

• Datenaufbereitung und -überleitung

• Schulung der Mitarbeiter

DATENBEREINIGUNG

Oft sammelt sich im Laufe der Jahre Datenmüll an oder man stellt fest, dass man das System seinerzeit nicht optimal aufgesetzt hat. Das behindert einen reibungslosen Arbeitsprozess. Diese Daten manuell richtig zu stellen, ist ein fast nicht zu stemmender Aufwand.
So etwas geht auch deutlich schneller.
z.B.: Für einzelne Datenfelder dauert das Erstellen der Abfrage ca. zehn Minuten und die Aktualisierung von 10000 Datensätzen ca. fünf Sekunden

• Massenbereinigung durch Datenbankaktualierungsabfragen

• Datenexport nach Excel - dort richtig stellen und wieder importieren

• Datenfelder verschieben

• Datenfelder vereinheitlichen

• Werte richtig stellen

DATENBANKABFRAGEN / AUSWERTUNGEN

Werden Sie Herr über Ihre Daten. In allen Unternehmen werden sehr viele Daten eingegeben, man kriegt aber selten brauchbare Auswertungen zurück.

• Verknüpfen von Daten verschiedener Datenbanken

• Einbinden von externen Daten (Excel, Web,...)

• Abfragen nach Ihren Kriterien

• Individuell gestaltete Auswertungen

DATENAUSTAUSCH / SCHNITTSTELLEN

Zwei oder mehrere Softwaresysteme

Zum Beispiel: Fast kein Betriebssoftware-System hat eine integrierte Buchhaltung. Oft wird die Buchhaltung von einem Steuerberater erledigt. Das bedeutet in vielen Fällen eine x-fache Dateneingabe. Auch wenn dieser Arbeitsaufwand nicht bei Ihnen im Unternehmen anfällt, zahlen Sie dafür.

Wie wäre es, wenn Ihre Betriebssoftware die Daten an die Buchhaltung übergibt und dort zwei Drittel der Dateneingabe entfallen? Und noch weiter die Zahlungen auch nur noch einmal erfasst werden müssten? Die Daten aus der Zeiterfassung gleich in die Lohnverrechnung wandern?

• Schnittstellen einrichten/programmieren

• Daten in beide Richtungen austauschen

• Keine x-fache Datenerfassung

EXCEL-SCHULUNGEN

Ich habe einmal erlebt, dass ein Mitarbeiter Zahlen aus einer Excel-Tabelle mit einem Taschenrechner addiert hat, was für eine Zeitverschwendung.
Die meisten Mitarbeiter können in Excel etwas mehr. Allerdings nutzen sie meist weniger als 1% der Funktionen und bei etwas aufwändigeren Formeln, Diagrammen, Sverweisen, Pivot-Tabellen und Steuerelementen ist meist Schluss. Kein Mensch würde sich ein Auto kaufen und es nur zum Radio hören nutzen. Nutzen Sie die Tools die Sie ohnedies schon haben.

• Basisschulung der nützlichsten Bürofunktionen

• Individualtraining am Arbeitsplatz mit den jeweils verwendeten Excel-Dateien

UID-NUMMERN-CHECK

Bei einem Kunden mussten 3000 UID-Nummern geprüft werden.

• Datenbankabfrage der zu überprüfenden Kunden

• Programmierung VBA-Skript zur Online-Abfrage der UID-Nummern

• Aktualisierung der Datenbank

MOBILE ZEITERFASSUNG

Oft fehlen in Unternehmen Kleinigkeiten, die einen sehr großen zusätzlichen Aufwand bedeuten. In diesem Fall wurden die Arbeitszeiten der Monteure auf Zeitkarten geschrieben. Diese wurden dann bei der Rechnungslegung in die Betriebssoftware, zur Kontrolle in eine Exceltabelle und in das Lohnverrechnungsprogramm getippt. Diese kleine App ermöglichte es, dass die Monteure ihre Zeiten am Handy erfasst haben und die Daten in die entsprechenden Systeme weitergeleitet wurden. Im Büro musste dann nur mehr kontrolliert werden.

• Programmierung einer Zeiterfassungsapp für mobile Devices

• Zusatzfunktion Barcodescan vom Arbeitsschein

DATEIAKTUALISIERUNG

Bei einem Kunden mussten in ca. 1000 Word-Vorlagen (teilweise schreibgeschützt) diverse Kontaktdaten mittels VBA-Skript ausgetauscht werden. Manuell eine sehr zeitaufwändige und fehlerfrei nicht lösbare Aufgabe.

• Programmieren individueller VBA-Skripts

ERMITTELN LÄNGEN- und BREITENGRADE

Ein Kunde wollte zu seinen Kundenadressen die Längen- und Breitengrade wissen, um sie für die Routenplanung in der Betriebssoftware nutzen zu können.

• Programmierung VBA-Skript zur Abfrage der Adressen bei Google Maps

• Erweiterung der Datenbank um die Felder Längen- und Breitengrad

• Einspielen der Daten in die Datenbank

SAP-SCRIPT

• Automatisierung der Dateneingaben von Excel nach SAP

• Automatisierung von SAP-Prozessen

SAP-GUIXT

Anpassung der SAP-Oberflächen

• Ausblenden von nicht benötigten Datenfeldern

• Neu-Anordnung der Tabs

• Neu-Anordnung der benötigten Felder (50 Prozent weniger Datenfelder)

EINFÜHRUNG SAP

• Mehrfache Mitarbeit SAP-Implementierung

• Datenbankabfragen und Datenaufbereitung (Artikelstamm inkl. History, Bestellungen, offene Aufträge)

ENTWICKLUNG EINER ONLINESCANNER-SOFTWARE

Das bestehende Lagersystem musste um eine Onlinescannerlösung erweitert werden, sodass alle Arbeitsschritte im Lager auf einem mobilen Device erledigt werden konnten.

• Projektleitung Softwareentwicklung

• Testen der Software

• Dokumentation der Software

• Einführung und Schulung der Mitarbeiter

EINFÜHRUNG BAUSOFTWARE

Einführung einer Baubranchensoftware bei einem Baumeister.

EINFÜHRUNG NEUES ERP-SYSTEM

• Mitarbeit bei der Einführung eines neuen ERP-Systems

• Datenbankabfragen

• Datenbereinigung vor der Datenübernahme

• Weiterentwicklung der Software

MONTEURPLANUNGSSOFTWARE

• Entwicklung einer Monteurplanungssoftware

PFLICHTENHEFT ZUR SOFTWAREBESCHAFFUNG

FÜR KFZ-WIRTSCHAFTSRÄUME

Im Zuge des Zusammenschlusses der vier großen Wiener Ford- Händler musste ein gemeinsames Softwarepaket beschafft werden. Als Basis für diese Beschaffung diente das von mir im Rahmen meiner Diplomarbeit verfasste Pflichtenheft.